工作汇报系统
所有的工作报告现在都使用基于网络的工作报告系统(ERS)进行电子处理。.
截至9月. 2023年，BC已经取代了时间和精力报告(T&E's)和ERS表格，这些表格将使用基于网络的BC-Maximus ERS(工作报告系统)进行电子处理。.
基于网络的工作报告系统用于证明所收取的工资, 或者由赞助奖项分摊费用, 合理地反映个人致力于赞助奖项的总努力份额.
BC-OSP于2009年发布了工作报告政策. 的 purpose of this policy is to document university requirements for ensuring that salaries charged to sponsored awards are based on the records that reasonably reflect the work performed; effort and salary costs charged to a sponsored award are certified by an award's Principal Investigator (PI) accurately and timely; and effort certifications comply with sponsor requirements, 任何法规(联邦或其他), 和BC政策. 的 工作成果报告政策 最近一次修订是在9月11日. 2023.
工作汇报系统时间表
时间框架 | 活动 |
| 2024年1月8日 | 发给员工的ERS表格被分配为预审核角色 |
| 2024年1月8日至26日 | 预审核期:部门员工审核ERS表格(在ERS中进行预审核)和处理任何需要的ERS CT/LR的窗口 |
| 2024年1月29日 | 如果部门员工在完成预审核后尚未向所有认证人发放ERS表格，则向所有认证人发放ERS表格 |
| 2024年1月29日至2月16日 | 认证期:ERS表格被认证的窗口 并获得批准任何ERS CT/LR的证书 |
| 2024年2月18日 | 延长认证期 |
| 2024年3月24日 | 修订了23年秋季认证期的结束 |
时间框架 | 活动 |
| 2023年9月11日 | 发给员工的ERS表格被分配为预审核角色 |
| 2023年9月11日- 9月22日 | 预审核期:部门员工审核ERS表格的窗口(在ERS中进行预审核) |
| 2023年9月29日 | 由于系统的首次推出，预审期的时间延长 |
| 2023年10月2日 | 如果部门员工在完成预审核后尚未向所有认证人发放ERS表格，则向所有认证人发放ERS表格 |
| 2023年10月2日至10月13日 | 认证期:ERS表格被认证的窗口 |
| 2023年10月27日 | 由于系统首次上线，认证期的时间延长 |
| 2023年11月17日 | 由于系统首次上线，认证期的第二次延期 |
| 2023年12月1日 | 2023年夏季ERS表格的认证截止日期 |
| 2023年12月4日 | 拖欠的电子邮件将自动从ERS发送，直到所有ERS表格被认证 |